Dai un seguito all’inserimento in reparto

Dopo l’affiancamento, chiedi ai nuovi colleghi quali strumenti hanno usato e dove hanno ancora bisogno di supporto. Invia il questionario al gruppo e usa le risposte per preparare il prossimo incontro.

• Crea domande nell’editor o parti da un Excel.
• Scegli destinatari e tempi della campagna.
• Raccogli risposte complete o una domanda alla volta.
• Leggi l’andamento e porta i risultati nelle tue analisi.

Chiedi quello che serve, nel modo giusto

Un’istruzione chiara e il tipo di risposta adatto aiutano chi compila a capire cosa chiedi. Organizza sezioni, scelte e approfondimenti, poi prova regole e contenuti prima di distribuirli. Per i quiz, affida la verifica delle soluzioni a chi conosce la materia.

Coinvolgi il gruppo giusto al momento giusto

Una verifica dopo un corso, un riscontro dai nuovi colleghi o un’attività ricorrente. Con una campagna scegli il pubblico, il periodo e come proporre le domande.

Dai a chi risponde un percorso comprensibile

Proponi il questionario completo, con rilettura prima dell’invio, oppure una domanda alla volta quando serve un percorso distribuito nel tempo. Le attività mostrano scadenza e avanzamento, così il partecipante può distinguere ciò che sta preparando da ciò che ha concluso.

Lavora insieme, con responsabilità chiare

Chi prepara i contenuti, chi organizza la campagna e chi legge i risultati può avere accessi diversi. Anche tra più aziende, assegna a ogni collega il lavoro di cui si occupa. Quando serve un aiuto, il manuale collega ogni compito ai passi per completarlo.

Follow up after onboarding

After the induction, ask new colleagues which tools they used and where they still need support. Send the questionnaire to the group and use the answers to plan your next session.

• Create questions in the editor or start with Excel.
• Choose the campaign’s audience and timing.
• Collect full responses or one question at a time.
• Review progress and use the results in your analysis.

Ask what matters, in a way people understand

Clear instructions and the right answer type help people understand what you need. Organise sections, choices and follow-up questions, then check rules and content before distribution. For quizzes, have someone who knows the subject review the answer keys.

Involve the right group at the right time

Run a check after a course, gather feedback from new colleagues or repeat an activity. A campaign lets you choose the audience, timing and how to present the questions.

Give respondents a clear route

Offer the full questionnaire, with a review before submission, or one question at a time when participation should be spread over time. Activities show deadlines and progress, helping participants distinguish work they are preparing from work they have completed.

Work together with clear responsibilities

People who prepare content, organise campaigns and read results can have different access. Across several companies, give each colleague the work they are responsible for. When someone needs help, the manual connects each task to the steps for completing it.