ORGANIZZA LA PARTECIPAZIONE
Quando le domande sono pronte, sai a chi inviarle.
Scegli destinatari e periodo in base a ciò che vuoi capire. Durante la campagna puoi seguire le risposte e capire chi deve ancora completarla.
- Scegli chi coinvolgere
- Concorda il periodo
- Segui le risposte
Prepara una proposta chiara per il tuo gruppo
Scegli il questionario pubblicato e le persone a cui proporlo, anche partendo da un gruppo già riconciliato. Imposta apertura, scadenza e fuso del calendario. Prima di attivare, controlla il riepilogo e conferma i destinatari: contenuti pronti e pubblico scelto sono due decisioni distinte.
Tutto insieme o una domanda alla volta
Per una verifica da completare in una sessione, scegli la modalità completa. Per un percorso distribuito nel tempo, valuta la modalità micro. Puoi configurare campionamento e ordine; chi riprende la stessa compilazione ritrova la selezione già proposta, senza un nuovo sorteggio.
Scegli valutazione e canale con uno scopo
Nei quiz imposta soglia, tentativi e momento del feedback. Per raggiungere le persone usa i canali disponibili: portale, email o integrazione terminale. Email e terminali richiedono un collegamento configurato e collaudato; un’email accettata dal trasporto non garantisce il recapito.
Adatta la campagna quando cambia la giornata
Può servire una pausa, una proroga per una persona o un’altra possibilità di completare la verifica. Scegli l’azione adatta e registra il motivo dove richiesto. Per ripetere periodicamente l’attività usa la ricorrenza; per distanziare le domande della stessa attività usa l’intervallo micro.
- Controlla se chi ha già iniziato può concludere.
- Proroga la scadenza della persona interessata quando necessario.
- Concedi un nuovo tentativo conservando la storia precedente.
ORGANISE PARTICIPATION
When the questions are ready, know who to send them to.
Choose who to involve and when based on what you want to learn. During the campaign you can follow replies and see who still needs to finish.
- Choose who to involve
- Set the dates
- Follow the responses
Prepare a clear activity for your group
Choose the published questionnaire and its recipients, including a group you have already reconciled. Set opening, deadline and calendar time zone. Before activation, review the summary and confirm the audience: ready content and selected recipients are separate decisions.
All together or one question at a time
For an assessment to complete in one sitting, choose full mode. For a route spread over time, consider micro mode. Configure sampling and order where needed; people returning to the same response keep the selection already presented, rather than drawing another sample.
Choose evaluation and channels with a purpose
For quizzes, set the threshold, number of attempts and feedback timing. Reach people through the available channels: portal, email or terminal integration. Email and terminals need a configured, tested connection; acceptance by the email transport does not guarantee delivery.
Adapt the campaign when the working day changes
You may need a pause, an extension for one person or another opportunity to complete an assessment. Choose the relevant action and give a reason where required. Use recurrence to repeat activities periodically; use the micro interval to space questions within the same activity.
- Check whether people who have already started may finish.
- Extend the relevant person’s deadline when needed.
- Allow another attempt while retaining the earlier history.