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Leggere i risultati · Guida operativa

Esportare CSV ed Excel

L'esportazione crea un job persistente e un file privato temporaneo. Preparazione, disponibilità e download sono stati distinti, controllati nuovamente dalle autorizzazioni.

Per chi: Analista nominativo · Amministratore operativo

Prima di iniziare

  • Permessi di esportazione e risultati nominativi.
  • Per includere risposte aperte, il permesso testi liberi; un intervallo e uno scopo definiti.

Passo dopo passo

  1. In «Registro e risultati» scegli «Esporta risultati» e seleziona CSV o Excel XLSX.
  2. Imposta l'eventuale periodo di invio: «Dal» è incluso, «Prima del» è escluso e i campi indicano l'ora del dispositivo. Seleziona campagne autorizzate oppure lascia la selezione vuota per comprenderle tutte.
  3. Abilita i testi liberi solo se necessari e consentiti. Premi «Prepara file» una volta e attendi coda, preparazione e «File pronto».
  4. Controlla righe e scadenza restituite dal server. Il controllo automatico si sospende dopo due minuti; «Aggiorna stato export» lo riprende e l'URL del job permette il rientro.
  5. Usa «Scarica CSV» o «Scarica Excel XLSX». Apri il file in un contesto autorizzato e controlla formato e dati attesi; se scaduto prepara un nuovo export.

Risultato atteso

Un file effettivamente scaricato con i filtri richiesti e autorizzazione verificata anche al download.

Limiti e recupero

  • Normalmente il file scade dopo un'ora; il suo URL non è pubblico.
  • Controlla l'importazione dei valori testuali nel foglio di calcolo: la loro conservazione nel CSV non dimostra l'esecuzione sicura di ogni formula o applicazione esterna. Per BI usa i dataset JSON tipizzati.
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Export CSV and Excel

Exporting creates a persistent job and a temporary private file. Preparation, availability and downloading are separate states with renewed permission checks.

For whom: Individual-results analyst · Operational administrator

Before you start

  • Export and named-result permissions.
  • Specific free-text permission when including open answers, plus a defined period and purpose.

Step by step

  1. In Results register, choose Export results and select CSV or Excel XLSX.
  2. Set an optional submission period: From is inclusive and Before is exclusive, with fields displaying device time. Select authorised campaigns or leave selection empty to include all permitted campaigns.
  3. Include free text only when necessary and allowed. Choose Prepare file once, then wait through queued, preparing and File ready states.
  4. Inspect the server-provided row count and expiry. Automatic polling pauses after two minutes; Refresh export status resumes it, and the job URL supports returning later.
  5. Choose Download CSV or Download Excel XLSX. Open the file in an authorised context and inspect its format and expected data; if expired, prepare another export.

Expected result

A file actually downloaded with the requested filters and permission checked again during download.

Limits and recovery

  • Files normally expire after one hour, and their URLs are not public.
  • Check how textual values are imported into a spreadsheet: preserving them in CSV does not establish safe execution of every formula or external application. Use typed JSON datasets for BI integrations.
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