Prima di iniziare

• Amministratore tenant con permessi persone e campagne sull'azienda completa, senza concessione supporto.
• Durate e categorie deliberate, riferimento d'approvazione e autenticazione recente; nel collaudo soltanto fixture sintetiche.

Passo dopo passo

1. Apri «Conservazione dati», controlla l'azienda e usa «Aggiorna». Se richiesto, completa la riautenticazione con password e MFA.
2. Imposta la policy solo con valori approvati: campagne chiuse/annullate, persone manuali non referenziate e storico BI. Un campo vuoto esclude quella categoria.
3. Inserisci il riferimento di approvazione e «Salva policy». La sola modifica del form non costituisce la policy usata dall'anteprima.
4. Seleziona «Genera anteprima della policy salvata». Leggi conteggi, esclusioni e dipendenze; se la policy o i dati sono cambiati, genera una nuova anteprima.
5. Conferma esplicitamente l'azienda e usa «Esegui policy» solo per l'intervento autorizzato. Controlla risultato e conseguenze sui checkpoint BI e sulle copie esterne.

Limiti e recupero

• Non è una promessa di anonimizzazione completa né di cancellazione di backup esterni.
• Un checkpoint BI invalidato richiede 410 e full resync esplicito; durate commerciali e legali non sono inventate dal software.

Before you start

• Tenant administration with people and campaign permissions across the whole company, without a support grant.
• Approved durations and categories, an approval reference and recent authentication; synthetic fixtures only during QA.

Step by step

1. Open Data retention, check the company and choose Refresh. Complete password and MFA reauthentication when requested.
2. Configure only approved values for closed/cancelled campaigns, unreferenced manually entered people and BI history. Leaving a field empty excludes that category.
3. Enter the approval reference and Save policy. Editing the form alone does not define the policy used for preview.
4. Select Generate preview of the saved policy. Read counts, exclusions and dependencies; generate another preview if the policy or data has changed.
5. Explicitly confirm the company and choose Run policy only for the authorised intervention. Inspect the result and effects on BI checkpoints and external copies.

Limits and recovery

• This does not promise complete anonymisation or deletion of external backups.
• An invalid BI checkpoint requires 410 handling and an explicit full resync; commercial or legal durations are not invented by the software.