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Persone e pubblico · Guida operativa

Confermare un'importazione HR

Il connettore HR prepara una proposta; un operatore autorizzato la controlla e la conferma. La sorgente autorevole e le sue regole restano decisioni del cliente.

Per chi: Amministratore operativo · Client HR

Prima di iniziare

  • Client tecnico con scope hr.import, azienda e sistema sorgente espliciti.
  • Una proposta già ricevuta; il formato corrente accetta fino a 1.000 persone per batch.

Passo dopo passo

  1. Il sistema HR autorizzato invia la richiesta di anteprima. Conserva gli identificativi restituiti senza esporre la credenziale tecnica nei log o nel manuale.
  2. In «Persone» carica le anteprime HR e apri il batch pertinente. Leggi conteggi, dati proposti e conflitti prima di confermare.
  3. Controlla matricole, badge e periodi di validità. Duplicati, sovrapposizioni e identificativi ambigui richiedono chiarimento con la fonte.
  4. Inserisci una motivazione della conferma e usa il comando di commit. Il server verifica previewHash e revisione corrente dell'anagrafica.
  5. Dopo il completamento cerca alcune persone e confronta gli identificativi autorizzati. Se il server rifiuta una revisione obsoleta, richiedi una nuova anteprima anziché riutilizzare la vecchia.

Risultato atteso

La proposta verificata aggiorna l'anagrafica nell'ambito autorizzato conservando motivazione e riferimenti.

Limiti e recupero

  • Il batch non crea account, non collega email e non elimina persone assenti.
  • I test sintetici non collaudano il sistema HR del cliente, la gerarchia reale o le sue regole di cessazione.
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People and audiences · Practical guide

Confirm an HR import

The HR connector stages a proposal for an authorised operator to inspect and confirm. The authoritative source and its rules remain customer decisions.

For whom: Operational administrator · HR client

Before you start

  • A technical client with hr.import scope, explicit company and source system.
  • An already received proposal; the current format accepts up to 1,000 people per batch.

Step by step

  1. The authorised HR system submits a preview request. Retain the returned identifiers without exposing its technical credential in logs or documentation.
  2. In People, load HR previews and open the relevant batch. Read counts, proposed data and conflicts before confirming.
  3. Check employee IDs, badges and validity periods. Duplicates, overlaps and ambiguous identifiers need clarification with the source.
  4. Enter a confirmation reason and use the commit action. The server verifies the preview hash and current person-data revision.
  5. After completion, search for sample people and compare their authorised identifiers. If an obsolete revision is rejected, request a new preview instead of reusing the old one.

Expected result

The inspected proposal updates person data within its authorised scope, retaining the reason and source references.

Limits and recovery

  • The batch does not create accounts, link email identities or delete people omitted from it.
  • Synthetic tests do not qualify the customer's HR system, actual hierarchy or departure rules.
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