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Creare e revisionare · Guida operativa

Revisionare e pubblicare

La pubblicazione congela una versione pronta per le campagne. Salvataggio, revisione e approvazione sono passaggi distinti con responsabilità diverse.

Per chi: Autore · Responsabile contenuti · Amministratore operativo

Prima di iniziare

  • Una bozza salvata e validata.
  • Un responsabile contenuti o amministratore operativo autorizzato a pubblicare; il ruolo autore da solo non basta.

Passo dopo passo

  1. Rivedi contenuto, tipi, soluzioni, regole e anteprima. Correggi gli errori bloccanti e leggi gli avvisi prima di inviare la bozza al responsabile.
  2. Apri «Versione e pubblicazione», compila «Nota di revisione / approvazione contenuti» e scegli «Invia in revisione» quando disponibile.
  3. Il responsabile apre la versione nello stato di revisione, verifica il contenuto e registra una nota comprensibile. Se serve una correzione usa il comando di rifiuto previsto dalla pagina.
  4. Quando il contenuto è approvato seleziona «Approva e pubblica». Attendi l'esito e controlla versione e stato mostrati nella testata e nel catalogo.
  5. Per cambiare un contenuto pubblicato usa «Crea nuova versione». Rivedi e pubblica la nuova bozza; non tentare di riscrivere la versione già usata.

Risultato atteso

Una versione pubblicata immutabile, selezionabile nelle campagne secondo i permessi; il contenuto storico resta riconoscibile.

Limiti e recupero

  • La verifica tecnica non sostituisce l'approvazione competente delle soluzioni.
  • Pubblicare una versione non la distribuisce automaticamente né aggiorna le ricorrenze già configurate.
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Create and review · Practical guide

Review and publish

Publication freezes a version ready for campaigns. Saving, reviewing and approving are separate steps with different responsibilities.

For whom: Author · Content manager · Operational administrator

Before you start

  • A saved, validated draft.
  • An authorised content manager or operational administrator; the author role alone cannot publish.

Step by step

  1. Review the content, types, solutions, rules and preview. Resolve blocking errors and read warnings before sending the draft to its reviewer.
  2. Open Version and publishing, enter a Review / content approval note and choose Submit for review when available.
  3. The reviewer opens the version in review, checks its contents and records a meaningful note. If corrections are needed, use the rejection action provided on the page.
  4. Once the content is approved, select Approve and publish. Wait for the outcome and inspect the version and state in both the heading and the catalogue.
  5. To change published content, choose Create new version. Review and publish the new draft rather than attempting to overwrite the version already used.

Expected result

An immutable published version becomes available for permitted campaign use, with its historical content retained.

Limits and recovery

  • Technical validation does not replace competent approval of the solutions.
  • Publication neither distributes a version automatically nor changes already configured recurring campaigns.
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