Prima di iniziare

• Accesso al catalogo nell'azienda corretta.
• Permessi coerenti con creazione di bozze e con eventuale archiviazione.

Passo dopo passo

1. In «Questionari» cerca titolo, codice o tag e filtra per stato e categoria. Controlla il numero versione prima di aprire un risultato.
2. Apri una versione pubblicata per consultarla. Usa «Crea nuova versione» per ottenere una bozza indipendente che possa essere salvata e revisionata.
3. Modifica solo ciò che serve, verifica la nuova definizione e completa di nuovo la revisione. La pubblicazione precedente rimane il riferimento delle assegnazioni che la usano.
4. Per ritirare un contenuto dall'uso previsto, apri «Versione e pubblicazione» e usa «Archivia» se disponibile. Controlla lo stato nel catalogo includendo gli archiviati.
5. Se stai verificando una quota, ricorda che più versioni dello stesso RootId logico non consumano posti distinti; il posto si libera quando tutte le versioni sono archiviate.

Limiti e recupero

• L'archiviazione non è la cancellazione dei risultati.
• La riattivazione può richiedere capacità di piano; una nuova versione non aggiorna da sola campagne ricorrenti.

Before you start

• Catalogue access in the correct company.
• Permissions appropriate to creating drafts and, where required, archiving.

Step by step

1. In Questionnaires, search by title, code or tag and filter by status and category. Inspect the version number before opening a result.
2. Open a published version to inspect it. Choose Create new version to obtain a separate draft that can be saved and reviewed.
3. Change only what is needed, validate the definition and complete review again. The previous publication remains the reference for assignments using it.
4. To retire content from its intended use, open Version and publishing and select Archive when available. Check the catalogue state with archived versions included.
5. When checking a quota, remember that versions sharing one logical RootId do not use separate questionnaire slots; a slot is released when every version is archived.

Limits and recovery

• Archiving is not the deletion of results.
• Reactivation may require plan capacity; a new version does not automatically update recurring campaigns.